送付させていただきますは失礼?二重敬語の真相と正しい使い分け・例文

日々のビジネスメールや転職活動の書類提出において、当たり前のように使われている「送付させていただきます」というフレーズ。「過剰な敬語で失礼にあたるのではないか」「二重敬語ではないのか」と、送信ボタンを押す直前に不安を感じた経験を持つ人は少なくありません。

メールやチャットツールを通じた非対面コミュニケーションが標準化したビジネス環境において、言葉選びの適切さは個人の信頼性だけでなく企業のブランドイメージにも直結します。文法的な正しさや「送付いたします」「お送りします」との違い、ビジネスシーンごとの実践的な例文までを網羅して解説します。

【文法検証】「送付させていただきます」は二重敬語で失礼なのか？

結論から述べると、「送付させていただきます」は文法上の二重敬語ではありません。二重敬語とは「おっしゃられる（尊敬語＋尊敬語）」のように、同じ種類の敬語を一つの言葉に重ねてしまう誤りを指します。

「送付させていただきます」を品詞ごとに分解すると、以下の構造になっています。

• 送付する：動詞（動作そのもの）
• させて：使役助動詞「させて」
• いただく：謙譲語（もらうの謙譲語）
• ます：丁寧語

このように、「謙譲語」と「丁寧語」が1つずつ組み合わさっているだけであるため、敬語のルールとしては正規の形です。しかし、文法的に誤りでなくとも「失礼」あるいは「不自然」と感じられるケースが存在します。その根拠となるのが、文化庁が策定した『敬語の指針』における「〜させていただく」の使用基準です。

文化庁の指針によると、「〜させていただく」を適切に用いるためには、基本的に「相手の許可を得ていること」および「それによって自分が恩恵を受けること」という2つの条件を満たす必要があります。たとえば、相手から「企画書を送ってください」と依頼されている場合は許可と恩恵の双方が成り立ちますが、頼まれてもいない資料を一方的に送りつける際に使うと、自己都合の押し付けという違和感を相手に抱かせる原因になります。

送付いたします・送付申し上げますとの決定的な違い｜敬語の比較表

ビジネスメールで頻出する「送る」にまつわる敬語表現は、それぞれニュアンスや適した場面が明確に異なります。状況に応じた最適な言葉を選ぶための比較データを整理しました。

迷った場合は、過剰なへりくだりを抑えつつ相手を立てられる「送付いたします」または「お送りいたします」を選択するのが、現代のビジネス実務においてもっとも洗練された判断です。

危険な誤用パターン｜「お送りさせていただきます」「ご送付させていただきます」の罠

ビジネスメールの現場で頻繁に見かけるものの、敬語の過剰使用や誤用として相手に違和感を与えてしまう代表例が以下の表現です。

1. 「お送りさせていただきます」の過剰感

「送る」に謙譲語の接頭辞「お〜する」を付けたうえで、さらに「〜させていただきます」を重ねた形です。文法的に完全な破綻とまでは言えないものの、敬語要素が3重に重なっており、非常にくどい印象を与えます。「お送りいたします」とするのがスマートです。

2. 「ご送付させていただきます」の重複

漢語「送付」に丁寧・謙譲を示す接頭辞「ご」を冠し、後ろに「させていただきます」を続ける表現です。「ご〜させていただく」という組み合わせは、過剰敬語の典型とみなされやすく、文章が冗長になります。自身の行為に対して「ご」を多用するのは避け、「送付いたします」と言い換えるのが適切です。

3. 「送信させていただきます」との境界線

郵送書類やPDFなどの添付ファイルに対しては「送付」、メールそのものやパスワード、システム通知などを届ける際には「送信」を使うのが日本語の使い分けとして自然です。文脈に合わせて「送信いたします」「お送りいたします」を使い分けることで、業務の解像度を高めることができます。

【実務メール例文】状況別・スマートな言い換えと正しい書き方

実務でそのまま活用できる、シーン別のメール文面テンプレートを紹介します。

シーン1：就職・転職活動で履歴書や職務経歴書を送付する場合

採用担当者へ応募書類を提出する場面では、誠実さと簡潔さが重視されます。「ご指示に従って送付する」文脈であるため「送付させていただきます」も許容されますが、「送付いたします」を用いると自信と落ち着きのある印象を与えられます。

シーン2：取引先へ見積書や請求書を添付して送付する場合

定例業務や相手からの依頼に基づいた送付メールでは、無駄のない構成が好まれます。

シーン3：自社から新規提案の案内資料を自発的に送る場合

相手の事前の依頼がない「自発的なアプローチ」では、「させていただきます」を使うと違和感が生じやすいため、「お送りいたします」や「ご案内申し上げます」を選択します。

【実態検証】利用者の生の声と現場目線で見えたリアル

各種ビジネスコミュニティやSNS上での実態調査を見ると、「させていただきます」という表現に対する受け手の受け止め方には、明確な傾向が浮き彫りになっています。

大手転職サイトや人材開発機関が実施したビジネスマナー意識調査などのデータによると、管理職層やベテランビジネスパーソンの約6割が「過度な『させていただきます』の連続に違和感を覚える」と回答しています。一方で、20代の若手層では「失礼にならないよう最も丁寧な表現を選んだ結果、使ってしまう」という心理が多数を占めています。

ネット上の掲示板や知恵袋などでも、「メール1通の中に『させていただきます』が5回も出てきて読みづらい」「へりくだりすぎてかえって慇懃無礼に感じる」といった率直な意見が少なくありません。丁寧さを追求するあまり、文章の可読性やビジネススピードを損ねてしまう現象が現場で多発しています。

一般に知られていない盲点とネットの誤解

敬語マナーを巡る情報の中には、根拠の曖昧なローカルルールや誤解も散見されます。押さえておくべき2つの盲点を解説します。

盲点1：「させていただきます」を一律禁止にするのは早計

「『させていただきます』はすべて誤り」と極端に断じる言説もありますが、これは誤解です。相手から明確に「至急送ってください」と要請された局面や、契約締結の手続きにおいて「こちらの義務として書類をお届けする」文脈では、敬意を表す手段として十分に機能します。問題は「使用頻度」と「許可の有無」にあります。

盲点2：添え状（送付状）とメール本文でのトーンの違い

紙の書類に同封する添え状（送り状）では、伝統的な慣用表現として「下記の通り書類を送付申し上げます」「送付いたします」と書くのが通例です。メールと紙媒体のいずれにおいても、簡潔な「送付いたします」を基本軸として据えることで、文体の一貫性を保つことができます。

【プロの結論】おすすめできる人・慎重になるべき人の判断基準

敬語の選択は、相手との関係性や自身のポジションに合わせて設計することが肝要です。

• 「送付いたします / お送りします」を使うべき人： スピード感と明瞭さを重視する取引先とやり取りする人、社内メールや既存クライアントとの日常連絡を行う人、簡潔で洗練された文章力を示したいビジネスパーソン。
• 「送付させていただきます」を慎重に使うべき人： 相手から明確に依頼を受けた返信メールを送る人、就職活動で指示された課題・書類を提出する応募者（ただし文中で1回のみに留めるのが鉄則）。
• 避けるべきケース： 相手の許可なく自発的に営業メールや資料を送る場面、1つのメール本文内に「〜させていただきます」を2回以上重複させる場面。

【送付 させ て いただき ます】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：「ご送付いたします」という表現は正しい日本語ですか？
A1：一般的に「送付」という自分自身の動作に敬意の接頭辞「ご」を付けることは過剰とされます。ただし、相手を立てる謙譲語の接頭辞として許容されるケースもありますが、より端正な日本語としては接頭辞を省いた「送付いたします」または和語の「お送りいたします」を使うのが安全です。

Q2：就活でエントリーシートや履歴書を添付する際、もっとも好印象な書き方は？
A2：「履歴書および職務経歴書を添付にて送付いたします。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」という組み合わせが最も好印象です。無駄がなく、社会人としての基礎的な言語運用能力の高さをアピールできます。

Q3：社内の上司や同僚にファイルを送る際も「送付」を使ってよいですか？
A3：社内チャットや社内メールでは、硬い「送付」よりも「お送りします」「共有いたします」といった表現が自然です。過度にかしこまらず、業務の円滑な進行を最優先にした表現を選びましょう。

まとめ：今後の動向と失敗しないための判断基準

ビジネスコミュニケーションにおける敬語のトレンドは、「過度なへりくだり」から「簡潔で明瞭、かつ敬意の伝わるスマートな表現」へと移行しています。

「送付させていただきます」は決して誤用ではありませんが、思考停止で乱用すると文章が重くなり、相手に余計な読解コストを強いることになりかねません。「相手の依頼を受けているか」「一方的な送付ではないか」を素早く見極め、迷った際は端正な「送付いたします」を選択することを基本ルールとして身につけておきましょう。状況に応じた柔軟な言葉の使い分けこそが、確かな信頼関係を築く鍵となります。

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